Aviso de Privacidad

I. Identidad y domicilio del responsable

Awareness Mindset Academy, S.A. (que opera el proyecto Meditación Mundial · México, en adelante el "Responsable"), sociedad mercantil constituida conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con domicilio en Calzada de Tlalpan 731, Álamos, Benito Juárez, 03400, Ciudad de México, CDMX, con fundamento en los artículos 6, 11, 12, 13, 14, 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba, así como de su uso, protección, almacenamiento y confidencialidad, de conformidad con la LFPDPPP, su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y demás disposiciones jurídicas aplicables.

Para cualquier asunto relacionado con el presente Aviso de Privacidad, el titular podrá contactar al Responsable a través del correo electrónico: meditacionmundialmx@gmail.com.

II. Datos personales recabados

Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable podrá recabar las siguientes categorías de datos personales:

• Nombre completo.
• Género.
• Edad.
• Correo electrónico.
• Número telefónico móvil y/o WhatsApp.
• Código postal.
• Alcaldía o municipio de residencia.
• Estado o entidad federativa de residencia.
• Nacionalidad o país de residencia.
• Información relacionada con el medio o canal por el cual conoció el evento.
• Información relacionada con el registro, asistencia, participación y seguimiento de eventos o actividades organizadas por el Responsable.

El Responsable no recaba datos personales sensibles, salvo que se informe expresamente al titular y se obtenga el consentimiento correspondiente cuando así lo exija la legislación aplicable. En caso de que el titular decida realizar una aportación voluntaria, ésta se procesa a través de plataformas externas (Stripe, GoFundMe) bajo sus propias políticas de privacidad.

III. Finalidades del tratamiento

De conformidad con los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad previstos en la legislación aplicable, los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

A. Finalidades primarias

Las finalidades primarias son aquellas necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación entre el Responsable y los participantes:

• Registrar y gestionar la participación de personas interesadas en asistir a eventos, actividades o iniciativas organizadas por el Responsable.
• Generar folios, identificadores o mecanismos de control de registro.
• Administrar accesos, aforos, asistencia y participación en actividades presenciales o virtuales.
• Verificar, documentar y acreditar la participación de asistentes cuando resulte necesario para procesos de certificación, validación, auditoría o reconocimiento realizados por terceros, incluyendo Guinness World Records o entidades similares.
• Enviar confirmaciones de registro, información logística, cambios de fecha, horarios, accesos, recomendaciones e instrucciones relacionadas con los eventos.
• Mantener comunicación con los participantes antes, durante y después de los eventos mediante correo electrónico, llamadas telefónicas, SMS, WhatsApp u otros medios de contacto proporcionados.
• Atender consultas, solicitudes, comentarios o requerimientos realizados por los participantes.
• Elaborar estadísticas, indicadores y reportes relacionados con la participación, alcance e impacto social de las actividades desarrolladas.
• Analizar la distribución geográfica de los participantes para medir el alcance territorial de las iniciativas y fortalecer la planeación de futuras actividades.
• Evaluar la efectividad de los distintos canales de difusión y comunicación utilizados para la convocatoria de participantes.
• Realizar estudios, investigaciones, encuestas y mediciones relacionadas con bienestar, salud mental, regulación emocional, hábitos de meditación, cohesión social, participación ciudadana, desarrollo humano y demás temas vinculados con los objetivos del proyecto.
• Cumplir obligaciones legales, regulatorias o contractuales aplicables.

B. Finalidades secundarias

Adicionalmente, y salvo que el titular manifieste su negativa, los datos personales podrán ser utilizados para:

• Enviar información sobre futuros eventos, programas, conferencias, talleres, cursos o actividades organizadas por el Responsable o sus aliados estratégicos.
• Compartir contenido educativo, investigaciones, materiales informativos, boletines, noticias y actualizaciones relacionadas con bienestar, meditación, salud mental, desarrollo humano, liderazgo y cohesión social.
• Informar sobre productos, servicios, experiencias, campañas de recaudación, programas formativos o iniciativas que puedan resultar de interés para la comunidad.
• Realizar actividades de comunicación institucional, segmentación de audiencias y análisis estadísticos orientados a mejorar la experiencia de los participantes.
• Integrar a los participantes en comunidades, grupos o espacios de seguimiento relacionados con las actividades promovidas por el Responsable.

El titular podrá manifestar en cualquier momento su negativa para el tratamiento de sus datos personales respecto de las finalidades secundarias, sin que ello afecte las finalidades primarias, enviando un correo a meditacionmundialmx@gmail.com con el asunto "Oposición a finalidades secundarias".

IV. Uso de imagen, fotografía y videograbación

Durante los eventos organizados por el Responsable —incluyendo "La Meditación Más Grande de México"— podrán realizarse fotografías, grabaciones de audio, videograbaciones y transmisiones en vivo con fines de documentación, difusión institucional, promoción, comunicación social, elaboración de memorias, informes, materiales informativos y evidencia de participación ante Guinness World Records u otras entidades de certificación.

Las imágenes y grabaciones podrán ser utilizadas en sitios web, redes sociales, medios digitales, materiales impresos, informes institucionales y actividades relacionadas con la difusión de los objetivos del proyecto.

En caso de que el titular no desee que su imagen sea utilizada para dichos fines, podrá comunicarlo previamente al correo meditacionmundialmx@gmail.com con el asunto "Oposición al uso de imagen", y el Responsable tomará las medidas razonables para evitar su captura o difusión.

V. Transferencias de datos personales

El Responsable podrá transferir datos personales a:

• Proveedores de servicios tecnológicos.
• Plataformas de registro y gestión de eventos.
• Herramientas de comunicación y envío de correos electrónicos.
• Servicios de almacenamiento y hospedaje de información.
• Empresas o instituciones encargadas de mediciones, certificaciones, auditorías o verificaciones de participación.
• Autoridades competentes cuando exista obligación legal.

Entre los encargados que actualmente operan parte de la logística del evento se encuentran: Airtable (base de datos de registros), MailerLite (envío de correos transaccionales), Make (automatización entre plataformas) y Vercel (alojamiento del sitio web). Estas plataformas operan bajo estándares internacionales de protección de datos.

Las transferencias se realizarán únicamente cuando resulten necesarias para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad o cuando se encuentren previstas por la legislación aplicable. El Responsable no vende, renta ni comparte los datos personales del titular con terceros con fines comerciales.

VI. Uso de cookies y tecnologías de rastreo

El sitio web y las plataformas digitales utilizadas por el Responsable podrán utilizar cookies, web beacons, píxeles de seguimiento y tecnologías similares para obtener información relacionada con hábitos de navegación, dirección IP, navegador utilizado, sistema operativo, páginas visitadas, tiempo de permanencia y preferencias de usuario.

Estas tecnologías permiten mejorar la experiencia de navegación, generar estadísticas y optimizar los servicios ofrecidos.

El titular podrá configurar su navegador para rechazar o eliminar dichas tecnologías en cualquier momento.

VII. Derechos ARCO

El titular tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales.
• Solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la cancelación de sus datos cuando considere que no son necesarios para las finalidades informadas.
• Oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos deberá enviar una solicitud al correo electrónico meditacionmundialmx@gmail.com con el asunto "Solicitud ARCO", indicando:

1. Nombre completo del titular.
2. Medio para comunicar la respuesta.
3. Documentos que acrediten su identidad o representación legal.
4. Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer.
5. Cualquier elemento que facilite la localización de sus datos personales.

El Responsable dará trámite a la solicitud en los plazos establecidos por la legislación aplicable, no mayores a 20 días hábiles conforme a la LFPDPPP.

VIII. Revocación del consentimiento

El titular podrá revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento mediante solicitud presentada a través del correo electrónico señalado en el presente Aviso de Privacidad.

IX. Limitación del uso o divulgación de los datos personales

El titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales mediante comunicación enviada al correo electrónico de contacto.

Asimismo, podrá solicitar dejar de recibir comunicaciones promocionales o informativas relacionadas con las finalidades secundarias.

X. Conservación de los datos

Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, y por un periodo razonable posterior al evento (hasta 24 meses) para atender cualquier consulta, requerimiento legal o auditoría. Una vez transcurrido dicho plazo, los datos serán eliminados de manera segura.

XI. Medidas de seguridad

El Responsable adopta medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, alteración, acceso no autorizado o uso indebido. Las plataformas que se utilizan cuentan con certificaciones de seguridad y cifrado en tránsito y en reposo.

XII. Cambios al Aviso de Privacidad

El Responsable podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad derivado de cambios normativos, necesidades operativas o nuevas prácticas de privacidad. Las modificaciones serán publicadas en https://meditacionmundialmx.com/aviso-privacidad.html y surtirán efectos a partir de su publicación, indicando la fecha de última actualización en la parte superior.

XIII. Consentimiento

Al proporcionar voluntariamente sus datos personales mediante formularios de registro, sitios web, aplicaciones, eventos, plataformas digitales o cualquier otro medio habilitado por el Responsable, el titular reconoce haber leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad y consiente el tratamiento de sus datos personales en los términos aquí descritos.